DAO N° FED 2009/216 105/CED­01: Modifications du calendrier

A l'occasion des journées de l'Enseignement et du Travail le 30 avril et le 1er mai 2010, le Centre de Documentation de l'Enseignement Supérieur, Universitaire et de la Recherche de Kinshasa (CEDESURK) sera fermé le vendredi 30 avril 2010 et le lundi 3 mai 2010.
A cet effet, veuillez noter les modifications suivantes sur le calendrier du DAO N° FED 2009/216 105/CED01:

	DATE	HEURE*
Réunion d’information/visite (si nécessaire)	Sans objet	Sans objet
Date limite pour adresser une demande d’éclaircissement au pouvoir adjudicateur	09.avril.2010	12h00
Date limite pour la fourniture d'éclaircissements par le pouvoir adjudicateur	21.avril.2010	-
Date limite de remise des offres	30.avril.2010 4 mai 2010	12h00
Séance d'ouverture des offres	30.avril.2010 4 mai 2010	13h00
Notification de l'attribution du marché à l'attributaire	05.mai.2010 10.mai.2010	-
Signature du contrat	17.mai.2010 21.mai.2010	-

* Heure de Kinshasa, République Démocratique du Congo.

DAO N° FED 2009/216 105/CED­01: Réponses d'éclaircissement sur base des questions envoyées par les soumissionnaires

DAO N° FED 2009/216 105/CED­01: Réponses d'éclaircissement sur base des questions envoyées par les soumissionnaires.

Veuillez trouver ci-bas les réponses réservées aux questions adressées par les soumissionnaires:
1. Monnaie de l'offre:
R/  La monnaie de l'offre ( qui sera aussi la monnaie du contrat à signer) est le Dollar américain (USD).

2. La garantie de soumission:

 

R/Il s'agit d'un document produit par la banque du soumissionnaire, conformément au modèle en annexe du DAO, à la valeur de la garantie de soumission soit 600 USD et 1200 USD pour les lots 1 et 2. 

3. Se procurer le DAO:

R/ Comme vous avez pu le constater et comme mentionné dans l'avis de marché, le DAO n'est pas vendu, mais il distribué gratuitement contre accuser de réception, à la réception du CEDESURK à l'adresse Espace CEDESURK,
44, avenue de la Démocratie (ex­Huileries)
Gombe, Kinshasa
B.P. 14898 Kin I
République Démocratique du Congo

4.  Serveur et alimentation pour serveur:

R/ Dans le lot 2, il s'agit de proposer comme premier item dans l'offre un serveur répondant aux caractéristiques demandées et de proposer comme deuxième item une alimentation de rechange pour le serveur que vous aurez proposé.

5. Origine des produits et certificats d'origine:

R/ A ce stade de l'appel d'offre, il n'est pas prévu d'exception à la règle d'origine telle que reprise aux articles 2.3.1 et 2.3.2 du Guide pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures financées par la Commission européenne. (consultable ici: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_fr.htm)

A cette effet les produits doivent provenir de:

a) un Etat membre de l'UE;
b) un Etat membre de l'EEE (Espace Economique Européen);
c) un pays officiellement candidat ou un pays bénéficiaire d'une assistance dans le cadre del'Instrument de pré-adhésion (IPA) établi par le règlement (CE) no 1085/2006 du Conseil du 17juillet 2006;
d) un pays directement bénéficiaire d'une assistance en vertu de l'acte de base applicable;
f) pays bénéficiaires d'une décision établissant un accès réciproque à l'aide extérieure;
Le certificat d’origine officiel doit alors être soumis avant l’acceptation provisoire. A défaut, le pouvoir adjudicateur ne peut libérer les fonds au contractant.
Le certificat d'origine doit être établi par l’autorité désignée à cet effet dans le pays d'origine des fournitures ou du fournisseur et doit l'être conformément aux accords internationaux dont le pays concerné est signataire.
C'est au pouvoir adjudicateur qu'il appartient de vérifier l'existence d'un certificat d'origine. En cas de doute sérieux quant à l'authenticité d'un certificat d'origine (par exemple du fait d'une incohérence dans le document, d'erreurs d'orthographe, etc.), le pouvoir adjudicateur devrait contacter la chambre de commerce émettrice et solliciter confirmation de l'authenticité des documents soumis. Lorsque le pouvoir adjudicateur a identifié un degré élevé de risque, de telles vérifications ad hoc devraient s'accompagner d'une vérification des certificats par échantillonnage.

Nous vous recommandons pour plus de détails et précisions les articles 2.3.1 et 2.3.2 du  Guide pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures financées par la Commission européenne. (consultable ici: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_fr.htm

AVIS DE MARCHÉ DE FOURNITURES

Fourniture de matériels informatiques et de sécurité électrique.
République Démocratique du Congo

(Kinshasa, Lubumbashi, Kisangani et Bukavu)

Référence de publication
DAO N° FED 2009/216 105/CED­01 
Procédure
Ouverte 
Programme
Eb@le­Santé le réseau congolais d'expertise médicale, ACP­ICT 9ème Fonds européen de développement 
Financement
ACP-­ICT 9ème FED, contrat de subvention FED 2009 / 216 105 
Autorité contractante
Centre de Documentation de l’Enseignement Supérieur, Universitaire et de la Recherche de Kinshasa, projet Eb@le­Santé (CEDESURK/Eb@le­Santé), délégué par Facultés Universitaire Notre Dame de la Paix (FUNDP).
Dossier d’appel d’offres
Le dossier d’appel d’offres est disponible à l’adresse:

CEDESURK/Projet Eb@le­Santé
Espace CEDESURK,
44, avenue de la Démocratie (ex­Huileries)
Gombe, Kinshasa
B.P. 14898 Kin I
République Démocratique du Congo
email: olivier.bakasanda@ebalesante.net  et yannik.hallet@fundp.ac.be

Description du marché
Le Centre de Documentation de l'Enseignement Supérieur, Universitaire et de la Recherche de Kinshasa CEDESURK procède, dans le cadre du programme Eb@le­santé d'informatisation des Cliniques Universitaires congolaises sur le financement ACP­ICT du 9 ème Fonds européen de développement, à l’achat des équipements informatiques (ordinateurs portables, serveurs, bornes wifi, switchs, onduleurs,...) et sécurité électrique (système d'autonomie électrique de 8 heures avec des batteries pour un ensemble de 2 KW de consommation). Les équipements seront livrés et installés aux cliniques universitaires de Kinshasa, de Lubumbashi, de Kisangani, à l'Hôpital provincial général de référence de Bukavu et au CEDESURK).

Date limite de soumission des offres
Les offres doivent être déposées contre récépissé au secrétariat du CEDESURK 30 jours après la date de publication du présent avis de marché soit le 30 avril 2010 à 12h00, heure de Kinshasa.  La date limite de soumission des offres sera combinée avec celle de l’ouverture publique.

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

Cliquez ici pour téléchargé l'avis de marché complet

Eb@le-Santé à la journée internationale de la francophonie

Dans le cadre des festivités de la journée internationale de la francophonie, une journée porte ouverte a été organisée au CEDESURK.

Les différents projets évoluant au CEDESURK, dont Eb@le-Santé, ont tenu des stands pour présenter et expliquer aux visiteurs leurs spécificités, les activités et les ressources qui sont à la disposition du public congolais.

Les visiteurs qui se sont relayés devant les stands sont venu de tous les coins de la ville de Kinshasa et en particulier des milieux universitaires et des professionnels de l'information écrite et audiovisuelle.

Mission de suivi à Kinshasa

Le professeur Marcel Rémon, coordonnateur principal du projet Eb@le-Santé, a effectué une mission de suivi à Kinshasa.

Il a eu une séance de travail ce mercredi 10 février 2010 avec la nouvelle équipe dirigeante des Cliniques Universitaires de Kinshasa.

 

Prenant la parole, le Pr Dr Francois LEPIRA, Médecin Directeur des CUK a commencé par souhaiter la bienvenue au Pr Rémon qui était accompagné de MM DEGEE et BAKASANDA.
Le Dr LEPIRA a particulièrement décrit l'importance que lui et son comité de gestion attachaient au projet Eb@le-Santé; le projet vient répondre à des besoins de meilleur suivi des patients et d'amélioration de la gestion quotidienne de leur centre hospitalier universitaire.

Le Pr Rémon a expliqué les différentes opportunités qu'offre le projet Eb@le-Santé, entre autre les statistiques générés quasi instantanément par l'application OpenClinc, la sécurité des données sur les patients, l'attribution des cartes uniques aux patients, et dans la deuxième phase du projet l'interconnexion des médecins via une plate forme d'échange en ligne.

Parlant des enjeux, le Prof Rémon a insisté sur le fait que le projet avait une durée très limitée. Il a décrit les rôles des 3 coordonnateurs désignés par CHU et ce que le projet attendait d'eux.
Sur base du chronogramme des activités, élaboré à Bukavu en Novembre 2009, les formations à l'utilisation du logiciel OpenClinic seront organisées très bientôt.
Notons par ailleurs qu'une première mission du Dr Frank Verbeke à Kinshasa est prévue pour fin mars début avril 2010.

 

Le Dr LEPIRA, déjà très actif dans les activités qui lient le domaine de la médecine aux NTIC, a expliqué le choix porté sur le service de Biologie clinique comme service pilote aux CUK. En effet le service de biologie clinique est le service par lequel convergent pratiquement tous les patients admis aux CUK.

La séance de travail s'est tenue dans une ambiance très conviviale.

Réunion du 27 janvier 2010 aux Cliniques Universitaires de Kinshasa

Ce mercredi 27 janvier 2010 de 10h30 à 11h45, les équipes des CUK, de la CUI UNIKIN, du programme UniversiTIC et du projet Eb@le-Santé se sont réunies aux Cliniques Universitaires de Kinshasa.

Ordre du jour:

A l'ordre du jour la présentation du mode de fonctionnent du projet Eb@le-Santé et des synergies avec le programme UniversiTIC et la CUI UNIKIN.

Les 11 points suivants ont été traités: 

1. Présentation du projet et des synergies
2. Chronogramme des activités 
3. Topingup
4. Lettres de confirmation
5. Profil et recrutement de l'informaticien
6. Anticipation des formations des encodeurs
7. Liste des postes de travail et leurs localisations
8. Câblage des CUK
9. Autres partenariats
10. Communication et échanges d'informations
11. Stabilité électrique des CUK

Participants :

• 
  
  
  
  
  • Dr Lepira Bompeka (Med Dir CUK)
  • Dr Mboloko Justin (Med Dir Adjoint CUK)
  • Dr Muwonga Jérémie (Biologie Clinique)
  • Pr Moanda Jean-Marie (Coordonnateur Backbone UNIKIN)
  • Pr Kamabu Tsongo(Gestionnaire CUI UNIKIN)
  • M. Motonobu Kasajima (CUD-UniversiTIC)
  • M. Kanyimbu Augustin (Admin. Réseau Backbone UNIKIN)
  • M. Bakasanda Olivier-Pascal (Gestionnaire local Eb@le-Santé)
  
  Le PV est téléchargeable ici.
  

Installation de l'application Openclinic à Bukavu et Kisangani

Du 21 au 24 janvier 2009, le Docteur Frank Verbeke (Expert dossier médical informatisé du projet Eb@le-Santé) a effectué une mission à Bukavu et Kisangani.



Le but de la mission était d'installer une premier version du logiciel OpenClinic à l'Hôpital Provincial Général de Réference de BuKavu et aux Cliniques Universitaires de Kisangani.

Au cours de cette mission le Dr Verbeke a implémenté dans le logiciel OpenClinic, les structures organisationnelles des deux hôpitaux universitaires.







Cette implémentation a nécessité une analyse approfondie du fonctionnement de ces hôpitaux et plus spécifiquement du service de médecine interne (service pilote pour Kisangani et Bukavu)










Les serveurs provisoires sont installés dans les Centres informatiques des universités. A Kisangani cependant, les problèmes d'interruption d'électricité sont encore fréquents.


Les informaticiens des deux universités ont reçu des instructions techniques détaillées sur la configuration du système et sur les manipulations à faire pour transférer le système sur les nouveaux serveurs qui seront achetés très bientôt.

Buvaku, du 24 au 26 novembre 2009, Séminaire de programmation

Du 24 au 26 novembre 2009, la Faculté de Médecine de l'Université Catholique de Bukavu, dans l'enceinte de l'Hopital Provincial Général de Référence de Bukavu, a accueilli le séminaire de programmation du projet Eb@le-Santé.



Le séminaire de programmation a réuni, pendant 3 jours de travail intensif, les Médecins Directeurs, Médecins Chefs de services et Administrateurs-Gestionnaires des 4 cliniques universitaires de la RDC.


Le coup d'envoi des travaux a été donné par le Ministre provincial de l'enseignement et des nouvelles technologies du Sud-Kivu, Vincent de Paul KABANGA Wa Bukangama, qui a été introduit par le Recteur de l'UCB, Mgr Joseph GWAMUHANYA.

Dates	Heures	Thèmes	Modérateurs	Orateurs
23/11/09		Arrivée et installation à l'hôtel
24/11/09	Avant-midi	- Lancement officiel du séminaire - Présentation générale du projet -Présentation du logiciel Open Clinique	OB	Pr Marcel Rémon (MR) Dr Frank Verbeke (FV)
	Après-midi	-Présentation des synergies et de la complémentarité -Entre Universitic et Eb@le-Santé -Réaction des participants (Questions-Réponses)	OB	MR YH FV Délégations
	17h	-Visite de l'Hôpital Provincial Général de Référence de Bukavu	YH	Médecin directeur De l'hôpital général provincial De référence de Bukavu
25/11/09	Avant-midi	-Matinée de travail par thématiques et par cliniques	YH	Par délégation
	Après-midi	-Formation aux différentes normes de gestion UE -Présentation détaillée du budget -Présentation des modalités de collaboration et de communication	OB	YH OB MR
26/11/09	Avant-midi	-Élaboration du plan directeur d'informatisation par CHU (chronogramme d'activités)	OB	MR FV
	Après-midi	-Élaboration du calendrier d'activités transversales et Responsabilités de chacun	YH	MR YH OB
	Soirée	Diner de clôture
27/11/09		Départ des délégations

Au terme du séminaire les participants avaient mis sur pieds le chronogramme des activités du programme Eb@le-Santé.
Le chronogramme est disposible sur le lien suivant:

Cliquez ici pour télécharger le chronogramme Eb@le-Santé.

Ont pris part au séminaire:

	Noms	Fonctions
Belgique	Prof Marcel Rémon	Coordonnateur du programme Eb@le-Santé
	Dr Frank Verbeke	Expert dossier médical informatisé programme Eb@le-Santé
	M. Yannik Hallet	Gestionnaire du programme Eb@le-Santé
Lubumbashi	Dr Chenge Borasisi Gaby	Médecin Directeur des Cliniques Universitaires de Lubumbashi
	Dr Munan Roger	Chef de service a.i. de Gynécologie des Cliniques Universitaires Lubumbashi
	M. Kitete Akasa	Gestionnaire des Cliniques universitaires de Lubumbashi
Kinshasa	Dr Arsene Mputu Lobota	Médecin Directeur Adjoint des Cliniques Universitaires Kinshasa
	Dr Joseph Kadinekene Kapuku	Assistant du Médecin Directeur Cliniques Universitaires Kinshasa
	Dr Jérémie Muwonga	Chef de département adjoint de Biologie médicale des Cliniques Universitaires de Kinshasa
Kisangani	Dr Alworonga Opara	Médecin Directeur des Cliniques Universitaires Kisangani
	Dr Kayembe Charles	Chef de service médecine interne des Cliniques Universitaires de Kisangani
	M. Mtoro Faustin	Gestionnaire des Cliniques universitaires de Kisangani
Bukavu	Dr Mweze Changa	Médecin Directeur de l'Hôpital Provincial Général de Référence de Bukavu
	Dr Chirimwami Raphaël	Doyen de la Faculté de Médecine de l'UCB
	Dr Katchunga Bianga	Chef de service Médecine interne Hôpital Général de Réf de Bukavu
	Dr Miyanga	Chef de service Consultations externes Hôpital Général de Réf de Bukavu
	Mme Cimanuka	Administrateur Général Hôpital Général De Réf de Bukavu
	Mlle Kasi Kalulu	Gestionnaire service social Hôpital Général de Réf de Bukavu
CEDESURK	M. Olivier-Pascal Bakasanda	Gestionnaire local du programme Eb@le-Santé

Lancement officiel du programme Eb@le-Santé au CEDESURK, ce mardi 3 novembre 2009

S.E. M. le ministre de l'Enseignement Supérieur et Universitaire (ESU), le Pr. Mashako Mamba, a procédé ce mardi 3 novembre 2009 au Centre de Documentation de l'Enseignement Supérieur, Universitaire et de la Recherche de Kinshasa (CEDESURK), au lancement officiel du Projet Eb@le-Santé, programme d'informatisation des Cliniques Universitaires de Kinshasa,de Lubumbashi, de Kisangani et de l'Hôpital Provincial Général de Référence de Bukavu.

Programme de 24 mois financé par le 9ème Fond Européen de Développement.

Ont tour à tour pris la parole;

Le Pr Marcel Rémon (FUNDP), Coordonnateur du projet Eb@le-Santé

Le Pr Michel Kika Mavunda, Recteur de l'UNIKIN et Président du CEDESURK

Le Pr J-F Denef (UCL), Président de la CUD

Le Pr Marc Nyssen (VUB) Coordonateur informatique médicale du projet

Le Dr Henri GOT, Premier Conseiller de la Délégation de la Commission Européenne./

Le représentant personnel de son Excellence monsieur l'Ambassadeur de Belgique.

Pour finir S.E. M. Mashako Mamba a lancé officiellement le projet tout en lui souhaitant plein succès.

La cérémonie s'est clôturée par un cocktail dans la grande salle de lecture du CEDESURK.

Eb@le-Santé lancé officiellement, le rendez-vous est maintenant pris pour le séminaire de programmation qui aura lieu à Bukavu d'ici la fin du mois de novembre.

L'équipe de coordination du programme Eb@le-Santé reçue par le ministre de l'ESU Pr Mashako Mamba

Le lundi 2 novembre 2009, l'équipe de coordination du programme Eb@le-Santé a été reçue par SEM le ministre de l'ESU le Professeur Docteur Mashako Mamba.

La délégation conduite par le Pr Jean-François DENEF, président de la CUD, a présenté le projet Eb@le-Santé au ministre Mashako.


Son excellence Monsieur le ministre a recueilli les informations avec beaucoup d'enthousiasme et assuré ses interlocuteurs qu'il leur apportera son appui total, étant donné que ce projet rentre dans la même optique de renforcement des capacités des Cliniques universitaires, lieux par excellence d'encadrement et de formation des futurs médecins de la RDC.


La délégation était constituée de:

• Pr Jean-François DENEF, Président de la CUD,
• Pr Michel KIKA, Président du Conseil d'Administration du CEDESUK et recteur de l'UNIKIN,
  
• Pr Marcel REMON, Coordonnateur du projet Eb@le-Santé,
• Pr Marc NYSSEN Vice-président du VLIR-UOS, Spécialiste informatique médicale.
  
• Dr Hugues LEGROS, Secrétaire Général de la CUD,
• M. Yannik HALLET, Gestionnaire du projet Eb@le-Santé,
• M. Motonobu KASAJIMA, Gestionnaire Local du projet UniversiTIC,
• M. Olivier-Pascal BAKASANDA, Gestionnaire Local du projet Eb@le-Santé.
  

Formation des gestionnaires du programme Eb@le-Santé

Du 28 au 30 octobre 2009, les gestionnaires du projet Eb@le-Santé ont été formés aux normes de gestion d'un financement européen.
la formation organisée par MDF Brussels a permis aux gestionnaires de prendre connaissance des procédures applicables aux projets du Fond Européen de Développement.

Yannik Hallet, Gestionnaire
Olivier-Pascal BAKASANDA, Gestionnaire local.

Eb@le-Santé, Le réseau congolais d'expertise médicale.

Le projet en quelques mots

Le projet eb@le santé a pour objectif général l'amélioration de la qualité des soins de santé en République Démocratique du Congo par le développement d'un réseau numérique des connaissances médicales dans le pays.
Avec l'informatisation et la mise en réseau des cliniques universitaires de Kinshasa, Lubumbashi, Kisangani et l'hôpital provincial général de référence de Bukavu, les médecins et infirmiers bénéficieront d’outils technologiques pour partager l'information, consulter des ressources, actualiser leurs méthodes d'enseignement et leurs pratiques médicales, participer à des réseaux de spécialistes, et rationaliser la gestion des dossiers médicaux.
La mise en réseau offrira également aux hôpitaux universitaires une plus grande visibilité et un pôle d'attractivité pour de nouveaux partenariats.
Le projet d'une durée de 24 mois (2009­2011) s'articule autour de quatre résultats :

1. L’informatisation des 4 hôpitaux universitaires : équipement de services en matériel informatique et déploiement de réseaux câblés connectés aux LAN (Local Area Network) des universités.

2. Le renforcement des capacités des médecins et infirmiers dans le domaine des TIC : organisation de formations de formateurs pour les membres du personnel des hôpitaux à l'utilisation des TIC et la recherche documentaire.

3. La rationalisation de la gestion des dossiers médicaux : implémentation d'une application informatique de gestion des dossiers des patients des hôpitaux universitaires.
4. La mise en réseau des médecins : installation de la plateforme collaborative en ligne ipath du RAFT (Réseau en Afrique Francophone pour la Télémédecine), réseau de production et d échange de données scientifiques et pédagogiques médicales.

Le partenariat

Le présent projet s'inscrit dans une longue tradition de coopération entre les universités congolaises et belges. Depuis 2007, les partenaires du projet sont tous impliqués dans un large partenariat engagé dans le cadre du programme
UniversiTIC des coopérations universitaires belges CUD et VLIR­UOS. Ce programme quinquennal vise à accompagner les universités congolaises dans leurs efforts de désenclavement numérique. Soutenu par le gouvernement belge, ce programme transversal veille à prévenir les risques techniques initiaux du projet en consolidant les infrastructures techniques et les compétences informatiques des quatre universités afin que chacune d'entre elles soit capable de mettre en œuvre le projet.
Parallèlement à UniversiTic qui se veut un projet à destination universitaire et académique, le projet eb@le santé se conçoit comme une concrétisation, réelle et palpable pour la population – véritable public cible d’eb@le santé, de l’effort
de désenclavement du monde universitaire congolais.
Le projet implique des partenaires belges (les Facultés universitaires de Namur, la VUB, l'ULg, la CUD), et congolais (l'UNIKIN, l'UNILU, l'UNIKIS, l'UCB, le CEDESURK), apportant chacun leur expertise dans des domaines conjoints.
Ce partenariat bénéficie d'un financement du programme ACP­ICT du 9e fonds européen de développement.

Responsable du projet : Pr Marcel REMON (FUNDP)

Contact :
En RDC :
Olivier-Pascal BAKASANDA BIPANGU
olivier.bakasanda@ebalesante.net , olivier.bakasanda@cedesurk.cd
+243 99 70 12 574

En Belgique :
Yannik HALLET
yannik.hallet@fundp.ac.be
+32 2 289 65 29